Ils travaillent fort pour contribuer à faire fonctionner le Département d’obstétrique-gynécologie, prenez un instant pour en apprendre davantage à leur sujet! 🔎
Naka est employée au Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) depuis 2024, où elle occupe le poste d’agente administrative au département d’obstétrique et gynécologie.
Au quotidien, elle assure les tâches administratives courantes, organisation de réunions et comités, organisation et mise à jour des documents et soutien aux membres du département.
Elle est titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires. Elle effectue toujours des recherches aux procédés pouvant lui permettre la rapidité d’exécution de ses tâches pour lui faciliter et réduire son temps de travail.
Elle est joignable par courriel au naka.alouya.chum@ssss.gouv.qc.ca ou par téléphone au 514 890 8000 # 25364 ou au 514 232 5909 de lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
Nelly Kadoch est adjointe à la Directrice du département d’obstétrique et gynécologie de l’Université de Montréal.
Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du département, incluant la gestion des finances et des ressources humaines.
Passionnée de lecture, de musique et de cuisine, elle accorde une grande importance aux moments partagés en bonne compagnie, particulièrement avec sa famille.
Elle peut être jointe à nelly.kadoch@umontreal.ca
Lila Mellouk est employée à l’Université de Montréal à titre de technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) au sein des départements d’obstétrique-gynécologie, de chirurgie et de psychiatrie.
Dans le cadre de ses fonctions, elle assure la coordination administrative et logistique, incluant:
- L’organisation de réunions comité externat
- La préparation, la rédaction et la mise à jour de documents, (pv et ordre du jour)
- Le suivi de courriels et de correspondance administrative,
- La planification de calendriers et d’échéanciers,
- Ainsi que toute autre tâche connexe.
Elle est joignable par courriel à l’adresse suivante: lila.mellouk@umontreal.ca
Isabelle Naud travaille au CIUSSS de l’Est‑de‑l’Île‑de‑Montréal (HMR) depuis 21 ans, dont 18 ans à titre d’adjointe à l’enseignement.
Au quotidien, elle assure une coordination administrative essentielle au bon fonctionnement du département, en soutien à la chef de département, aux chefs de service et aux médecins membres.
Elle gère notamment les communications, ainsi que la planification et l’organisation des réunions, incluant la préparation des ordres du jour et des procès‑verbaux.
Isabelle est également responsable des mises à jour et de l’envoi des listes de garde, des lettres administratives.
Également, elle s’occupe du suivi des externes et des résidents en stage au sein du département : accueil, gestion des stages, des horaires et des absences, coordination des cours à céduler, ainsi que le suivi des évaluations etc.
Isabelle est également responsable du microprogramme de chirurgie minimalement invasive, assurant la coordination et le soutien nécessaires à son fonctionnement.
En parallèle de ses fonctions, Isabelle s’intéresse toujours à l’amélioration continue de son travail avec les nouveaux outils numériques pouvant optimiser la gestion et le soutien de son travail.
Elle est joignable par courriel au isabelle.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30.
Depuis cet été, à raison de deux jours par semaine, j’officie au Département, à titre de coordonnateur, dans l’organisation d’événements de formation professionnelle continue, en appui à la docteure Caroline Gauthier (Journée de la recherche, journée annuelle de développement continu, etc.).
Mon rôle consiste également à élaborer des communications départementales ponctuelles, telles que les bulletins d’information.
Au cours des prochains mois, je vais participer à la modernisation du site internet départemental et la liste de mes tâches sera amenée à évoluer en fonction des besoins.
Le reste de ma semaine se passe au Département d’ophtalmologie où j’occupe des fonctions sensiblement similaires et d’autres liées aux relations avec les apprenants.
Dans les deux cas, des environnements très enrichissants et stimulants. Au plaisir de vous rencontrer et d’apprendre à vous (re)connaître!
Je consacre le reste de mon temps à ma famille. Je suis le fier papa de jumelles (identiques) de 9 ans.
Pour me rejoindre: benjamin.pellacani@umontreal.ca ou sur Teams!